TÀI LIỆU HAY - CHIA SẺ KHÓA HỌC MIỄN PHÍ

Kỹ năng trình bày tại cấp giám đốc điều hành (CEO-level) - Viết slide cho tư vấn

Trong nhiều lĩnh vực, kỹ năng trình bày của CEO có thể quyết định đến thành công của công việc và sự nghiệp. Trong lĩnh vực tư vấn, đây là một kỹ năng quan trọng để những tư vấn viên có thể diễn giải những ý tưởng phức tạp một cách dễ hiểu và chuyên nghiệp.

Viết slide là một bước quan trọng để chuẩn bị cho buổi thuyết trình. Dưới đây là một số lời khuyên để viết slide tốt hơn và trình bày hiệu quả hơn.

1. Đưa ra thông điệp của bạn

Slide không chỉ phải có thiết kế đẹp mà còn phải đưa ra thông điệp rõ ràng và dễ hiểu. Đó là mục đích chính của buổi thuyết trình của bạn. Vì vậy, trước khi bắt đầu viết slide, hãy suy nghĩ về thông điệp của bạn và đảm bảo rằng mỗi slide truyền tải được thông điệp của bạn một cách hiệu quả.

2. Chỉ dùng những số liệu và thông tin quan trọng

Bạn không cần đưa ra tất cả thông tin chứa đựng được trong báo cáo của mình trên slide. Thay vào đó, hãy chọn những số liệu và thông tin quan trọng nhất để đưa lên slide. Đồng thời, hãy sắp xếp chúng một cách rõ ràng và dễ nhìn thấy. Tóm tắt các thông tin và tập trung vào những điểm cốt lõi có thể giúp người nghe hiểu một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

3. Sử dụng hình ảnh và biểu đồ để hỗ trợ

Sử dụng hình ảnh và biểu đồ có thể giúp người nghe dễ hiểu và nhớ lại nội dung của bạn một cách nhanh chóng hơn. Một hình ảnh đúng có thể giữ sự chú ý của công chúng và giúp họ hình dung được các ý tưởng phức tạp. Các biểu đồ minh họa và các biểu đồ dữ liệu có thể giúp người nghe nhìn thấy mẫu số tổng thể hoặc phân tích chi tiết hơn.

4. Chú ý đến thiết kế

Thiết kế của slide cũng rất quan trọng để đối tác, khách hàng hoặc cổ đông có thể bám sát với buổi thuyết trình của bạn. Hãy tránh sử dụng quá nhiều hình ảnh, hãy giữ cho màu sắc của slide trong cùng giai đoạn để tạo ra sự liên kết giữa các slide, và sử dụng các loại phông chữ dễ đọc trên các nền tối để tạo ra sự tương phản.

5. Luyện tập và làm tốt mọi thứ

Cuối cùng, tất cả các slide cần phải hài hòa. Bạn có thể có các lần trình bày tuyệt vời, nhưng nếu các slide không được trình bày theo trật tự chính xác, công chúng có thể mất sự tập trung của họ. Luôn luyện tập trước và đảm bảo rằng bạn có thể trình bày và bình luận mọi thứ trên màn hình lớn một cách chuyên nghiệp.

Những kỹ năng trình bày tại cấp giám đốc điều hành là một phần quan trọng của thành công công việc và kinh doanh. Viết slide hiệu quả có thể giúp các tư vấn viên tăng cường sự tin tưởng của đối tác và khách hàng. Có một kế hoạch tốt khi viết slide và sử dụng những kỹ năng trình diễn tốt sẽ giúp bạn đạt được một số dấu ấn rất khó quên.