TÀI LIỆU HAY - CHIA SẺ KHÓA HỌC MIỄN PHÍ

Excel là một phần mềm văn phòng thông dụng được sử dụng để xử lý và phân tích dữ liệu. Trong nhiều trường hợp, người dùng cần phát triển báo cáo nhanh chóng và hiệu quả, và việc sử dụng Excel Pivot là một công cụ mạnh mẽ để làm điều đó.

Pivot là một tính năng của Excel cho phép bạn biến một vài cột và hàng dữ liệu không cấu trúc trong bảng dữ liệu thành một báo cáo có cấu trúc và dễ đọc. Với Excel Pivot, bạn có thể biến đổi thông tin từ hàng dữ liệu sang một dạng báo cáo có cấu trúc dựa trên những thông tin chính và bên cạnh đó bạn có thể tiến hành các phân tích cho dữ liệu này.

Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để tạo báo cáo trong 15 phút với Excel Pivot.

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

Đầu tiên, hãy chuẩn bị dữ liệu của mình. Bảng dữ liệu bạn đang dùng cần phải đúng định dạng để Pivot Table hoạt động tốt. Bảng dữ liệu tốt nhất là bảng thông minh. Nếu bảng dữ liệu không phải là bảng thông minh, hãy sử dụng công cụ Format as Table để chuyển đổi.

Bước 2: Tạo Pivot Table

Chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu của bạn và đi đến tab Insert trên thanh menu. Tại đây, chọn PivotTable trong mục Tables. Sau đó, hộp thoại Create PivotTable sẽ xuất hiện.

Bước 3: Điền thông tin vào hộp thoại

Hộp thoại Create PivotTable có thể quen thuộc hoặc mới đối với bạn. Tuy nhiên, nó được trang bị đầy đủ các tùy chọn mạnh mẽ để tạo một báo cáo Pivot hoàn chỉnh chỉ trong vài phút. Người dùng có thể chọn nguồn dữ liệu và vị trí mới cho PivotTable.

Ngoài ra, điền cài đặt của báo cáo như Field Name, Row Labels, Column Labels và Value. Những thông tin đó sẽ giúp bạn biến dữ liệu thành một báo cáo có cấu trúc, dễ hiểu cho người đọc.

Bước 4: Tùy chỉnh báo cáo

Khi báo cáo của bạn đã được tạo, bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách thêm hoặc bớt các trường hoặc sắp xếp chúng lại theo thứ tự khác. Bạn cũng có thể áp dụng các tính năng khác như Filter và Sort.

Ngoài ra, các tính năng Value Field Settings và Pivot Table Options được cung cấp để giúp bạn tùy chỉnh những phần khác nhau của báo cáo. Tùy chỉnh chúng giúp bạn tạo ra một báo cáo tốt hơn cho nhu cầu của mình.

Bước 5: Xem trước và in báo cáo

Cuối cùng, Excel cho phép bạn xem trước báo cáo của mình trước khi cất và xuất trình theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể áp dụng các tính năng khác nhau để duyệt báo cáo của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.

Bằng cách sử dụng PivotTable, bạn có thể tạo một báo cáo trong giai đoạn ngắn ngủi một cách dễ dàng và hiệu quả. Nó cho phép bạn tập trung vào việc tạo ra báo cáo chất lượng cao thay vì nghiền ngẫm về công cụ. Với PivotTable, bạn có thể tạo một báo cáo trong vòng 15 phút hoặc ngắn hơn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất công việc của bạn.