TÀI LIỆU HAY - CHIA SẺ KHÓA HỌC MIỄN PHÍ

Microsoft Excel được sử dụng rộng rãi trong công việc và học tập, đặc biệt là trong việc biểu thị dữ liệu bằng đồ thị. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào thiết kế và trang trí đồ thị dòng và đồ thị pie trong Microsoft Excel.

Đồ thị dòng (Line Graph) là một công cụ quan trọng để biểu thị sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian. Điều đó có nghĩa là, nó có thể giúp chúng ta hiển thị và so sánh các giá trị, xu hướng và dấu hiệu trong quá trình thời gian. Trong khi đó, đồ thị Pie (Pie Chart) là công cụ dùng để hiển thị tỷ lệ phần trăm của mỗi thành phần trong một tập hợp.

Để thiết kế các đồ thị này trên Excel, các bước sau đây sẽ hữu ích cho bạn:

1. Chọn và định dạng phần đồ thị dòng hoặc đồ thị Pie.
Trước khi bắt đầu thiết kế, hãy chọn cột dữ liệu và định dạng đồ thị một cách phù hợp với mục đích của bạn. Bạn có thể thay đổi màu sắc của đồ thị hoặc tỉ lệ phần trăm.

2. Sử dụng các loại ký hiệu và màu sắc khác nhau để phân biệt các loại dữ liệu.
Nếu bạn đang sử dụng các đồ thị cùng lúc và có nhiều loại dữ liệu, hãy sử dụng màu sắc và ký hiệu khác nhau để biểu thị.

3. Khám phá các tùy chọn đồ họa.
Excel cung cấp nhiều tùy chọn đồ họa để trang trí và thiết kế đồ thị của bạn. Ví dụ, bạn có thể thêm hiệu ứng đổ bóng vào đồ thị để làm nó nổi bật.

4. Xoay hoặc thu nhỏ đồ thị.
Bạn có thể xoay hoặc thu nhỏ đồ thị để thể hiện thông tin chi tiết hơn hoặc khối lượng dữ liệu lớn.

5. Sử dụng font phù hợp.
Sử dụng font phù hợp để tạo ra các nhãn trên đồ thị dòng hoặc đồ thị pie. Kích thước font cũng rất quan trọng, hãy chắc chắn rằng nó đủ lớn để dễ đọc.

6. Cân bằng giữa số liệu và thiết kế.
Không quá dễ dàng để thiết kế và trang trí đồ thị dòng hoặc đồ thị Pie. Bạn cần phải cân bằng giữa số liệu và thiết kế để đảm bảo đồ thị của bạn đẹp và dễ đọc.

Trong kết luận, biểu đồ là một công cụ rất hữu ích để hiển thị dữ liệu trong Excel. Tuy nhiên, bạn cần có một số yếu tố thiết kế và trang trí để làm cho chúng trông chuyên nghiệp hơn. Thực hiện các bước trên sẽ giúp bạn thiết kế các đồ thị dòng và pie của mình dễ dàng và đạt được hiệu quả tốt nhất.