TÀI LIỆU HAY - CHIA SẺ KHÓA HỌC MIỄN PHÍ

Microsoft Excel là một trong những công cụ phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới, với khả năng tạo ra các bảng tính, biểu đồ và trình chiếu số liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về Microsoft Excel Workbooks và Worksheets và một số mẹo và thủ thuật đơn giản để sử dụng chúng.

Workbook là tài liệu Excel chính và chứa tất cả các bảng tính của nó. Một Workbook có thể chứa nhiều Worksheets. Worksheets là các bảng tính riêng lẻ bên trong Workbook. Mỗi Worksheet sẽ chứa một bảng tính riêng lẻ, có thể chứa cả công thức, thao tác dữ liệu và định dạng.

Để bắt đầu tạo một Workbook mới, hãy mở Excel và chọn "File" trên thanh công cụ và sau đó chọn "New". Excel sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn cho bạn để chọn. Bạn có thể chọn Workbook mặc định (Blank Workbook) hoặc có thể chọn một mẫu Workbook theo nhu cầu của bạn.

Khi bạn đã mở Workbook mới, bạn có thể bắt đầu thêm các Worksheets vào Workbook bằng cách nhấp chuột phải vào tab "Sheet1" (hoặc tên từng Worksheet nếu nó đã được tạo) và chọn "Insert" từ menu xuống. Bạn có thể chọn một Worksheet tùy chỉnh hoặc một số Worksheet đặc biệt như Worksheet với biểu đồ, Worksheet với sơ đồ, …

Sau khi bạn đã tạo các Worksheets, bạn mã có thể tận dụng một số mẹo và thủ thuật đơn giản trong Excel để làm việc hiệu quả hơn.

1. Sử dụng thả thùng rác: Bằng cách sử dụng tính năng “Drag and Drop”, bạn có thể kéo một hoặc nhiều Worksheet vào thùng rác trên thanh công cụ ở phía bên phải của tab Worksheets.

2. Sắp xếp lại Worksheets: Bạn có thể sắp xếp lại thứ tự các Worksheets bằng cách kéo và thả công thức. Khi bạn kéo một Worksheet và di chuyển nó đến vị trí mới, Excel sẽ đổi chỗ vị trí của Worksheet này với Worksheet ở vị trí muốn điều chỉnh.

3. Sử dụng phím tắt: Sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn. Ví dụ như để thêm một Worksheet mới, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt “Shift+F11”.

4. Chọn nhiều Worksheets cùng lúc: Bạn hoàn toàn có thể chọn nhiều Worksheets trong cùng một Workbook để thực hiện cùng một nhiệm vụ. Bạn chỉ cần giữ phím “Ctrl” và chọn tất cả các Worksheets mà bạn muốn thực hiện nhiệm vụ này.

5. Sử dụng phím chức năng: Sử dụng các phím chức năng với công thức và các tính năng khác ở Excel sẽ giúp cho bạn nhanh hơn trong định dạng các Worksheet. Ví dụ như phím chức năng “F4” sẽ giúp bạn áp dụng lại công thức một cách nhanh chóng.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về Microsoft Excel Workbooks và Worksheets cùng những mẹo và thủ thuật để sử dụng chúng một cách hiệu quả. Hi vọng rằng những thông tin này sẽ giúp cho bạn sử dụng Excel một cách tốt nhất và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.