TÀI LIỆU HAY - CHIA SẺ KHÓA HỌC MIỄN PHÍ

Trong thế giới công nghệ hiện đại của ngày nay, một trong những phần mềm quan trọng nhất đối với quản lý dữ liệu là Microsoft Access 2013. Đây là một trong những ứng dụng hỗ trợ quản lý cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và dễ sử dụng nhất hiện nay. Từ việc tạo bảng cho đến tạo ra các biểu đồ và câu truy vấn, trong bài viết này, chúng ta sẽ giới thiệu về những khái niệm cơ bản của Microsoft Access 2013 và làm thế nào để bắt đầu sử dụng phần mềm này.

1. Khái niệm cơ bản về Microsoft Access 2013
Microsoft Access là một phần mềm dùng để quản lý cơ sở dữ liệu thông qua việc tạo và chỉnh sửa các đối tượng của cơ sở dữ liệu. Các đối tượng bao gồm: các bảng, câu truy vấn, biểu mẫu và báo cáo. Mỗi đối tượng này đều cho phép chúng ta thao tác với dữ liệu một cách dễ dàng và thuận tiện.

2. Tạo bảng trong Microsoft Access 2013
Bảng là đối tượng đầu tiên được tạo khi bắt đầu sử dụng Microsoft Access. Bảng có chức năng lưu trữ thông tin của một tập dữ liệu. Để tạo bảng, bạn hãy bấm vào nút "Bảng" ở thanh công cụ và chọn "Tạo bảng mới". Sau đó, bạn có thể bắt đầu tạo các cột cho bảng của bạn bằng cách nhập tên cột và loại dữ liệu tương ứng.

3. Tạo biểu mẫu trong Microsoft Access 2013
Biểu mẫu là một phương tiện hiệu quả để bạn nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu của mình. Để tạo biểu mẫu, bạn hãy bấm vào nút "Biểu mẫu" trên thanh công cụ và chọn "Tạo biểu mẫu mới". Sau đó, bạn có thể bắt đầu tạo các trường cho biểu mẫu của mình bằng cách kéo và thả các trường từ bảng có sẵn trong phần "Thiết kế hiển thị".

4. Tạo câu truy vấn trong Microsoft Access 2013
Câu truy vấn là công cụ mạnh mẽ để bạn lọc dữ liệu và hiển thị thông tin một cách tùy biến. Để tạo câu truy vấn, bạn hãy bấm vào nút "Câu truy vấn" trên thanh công cụ và chọn "Tạo câu truy vấn mới". Sau đó, bạn có thể bắt đầu thêm các trường vào câu truy vấn của mình bằng cách kéo và thả các trường từ bảng có sẵn trong phần "Thiết kế hiển thị".

5. Tạo báo cáo trong Microsoft Access 2013
Báo cáo là công cụ mà bạn có thể sử dụng để hiển thị dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của mình một cách rõ ràng và thông tin. Để tạo báo cáo, bạn hãy bấm vào nút "Báo cáo" trên thanh công cụ và chọn "Tạo báo cáo mới". Sau đó, bạn có thể bắt đầu thêm các trường vào báo cáo của mình bằng cách kéo và thả các trường từ bảng có sẵn trong phần "Thiết kế hiển thị".

Tổng kết
Trên đây là những khái niệm cơ bản về Microsoft Access 2013 và những cách tạo các đối tượng cơ bản trong phần mềm này. Việc hiểu rõ các khái niệm cơ bản là rất quan trọng để bạn có thể bắt đầu sử dụng Microsoft Access 2013 một cách hiệu quả. Còn nếu bạn cần tìm hiểu thêm về cách sử dụng những tính năng tiên tiến hơn, hãy tìm kiếm trên internet hoặc theo dõi các khóa học cung cấp về Microsoft Access.