TÀI LIỆU HAY - CHIA SẺ KHÓA HỌC MIỄN PHÍ

Microsoft Outlook 2013 là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất trên thế giới. Với nhiều tính năng và chức năng, Outlook 2013 là công cụ chính của nhiều người trong việc quản lý email, lịch làm việc, danh bạ và nhiều thứ khác. Dưới đây là một hướng dẫn hoàn chỉnh về Microsoft Outlook 2013 để giúp bạn hiểu rõ hơn và sử dụng ứng dụng này hiệu quả hơn.

1. Thêm tài khoản email

Nếu bạn muốn sử dụng Outlook 2013 để quản lý email của mình thì đầu tiên cần phải thêm tài khoản email vào ứng dụng. Để thêm một tài khoản email, hãy chuyển đến tab File và nhấn nút Add Account. Nhập thông tin tài khoản email của bạn vào và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc thêm tài khoản.

2. Quản lý Inbox

Phần Inbox là nơi bạn có thể xem và quản lý email của mình. Để bắt đầu sử dụng Inbox, hãy chuyển đến tab Mail. Từ đó, bạn có thể tìm kiếm, lọc email, đánh dấu email quan trọng hoặc đánh dấu email là đã đọc. Bạn có thể sử dụng thư mục và thẻ để tạo ra một cấu trúc tổ chức cho Inbox của mình.

3. Tạo email mới

Để tạo email mới, hãy chuyển đến tab Mail và chọn New Email. Từ đó, bạn có thể nhập email người nhận, tiêu đề, nội dung và gửi email.

4. Quản lý lịch làm việc

Outlook 2013 cũng có tính năng để quản lý lịch làm việc của bạn. Để mở lịch, hãy chuyển đến tab Calendar. Từ đó, bạn có thể tạo ra một sự kiện mới, xem các sự kiện đã có hoặc chuyển đổi chế độ xem để xem lịch theo ngày, tuần hoặc tháng.

5. Danh bạ

Outlook 2013 cũng cung cấp tính năng danh bạ để lưu trữ các thông tin liên lạc của bạn. Để truy cập danh bạ, hãy chuyển đến tab People. Từ đó, bạn có thể thêm mới hoặc chỉnh sửa danh bạ của mình, tìm kiếm các liên hệ và quản lý nhóm liên hệ.

6. Đồng bộ hóa dữ liệu

Nếu bạn sử dụng nhiều thiết bị để truy cập email và lịch của mình, Outlook 2013 cung cấp tính năng đồng bộ hóa dữ liệu để giữ cho mọi thứ đồng bộ trên các thiết bị của bạn. Để đồng bộ hóa dữ liệu, hãy chuyển đến tab File và chọn Account Settings. Từ đó, bạn có thể cấu hình các tài khoản đồng bộ hóa của mình và quản lý các thiết bị đã kết nối với tài khoản của bạn.

Tổng kết

Microsoft Outlook 2013 là một ứng dụng email phổ biến và hữu ích. Với nhiều tính năng và chức năng, Outlook 2013 đáp ứng được nhiều nhu cầu và yêu cầu của người dùng. Với hướng dẫn trên, bạn có thể hiểu rõ hơn về Outlook 2013 và sử dụng ứng dụng này hiệu quả hơn.